對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，每次企業(yè)搬遷都會(huì )產(chǎn)生部分員工因交通不便或其他原因，所以在公司搬家之前我們可以做一個(gè)小調查，以便總結出實(shí)用的深圳企業(yè)搬遷方案： ①.公司將要搬入的新地址離舊地址有多遠？ ②.企業(yè)搬遷后，員工通勤是否方便？ ③.公司是否有安排交通，如班車(chē)或交通補貼？ ④.公司需要更改考勤時(shí)間嗎？ 確定好上述問(wèn)題后，需要提前通知員工：如搬遷日期、新公司地址、員工信息的整理和存儲、競賽愿意搬遷當天需要來(lái)值班人員同事并給與補償獎勵，然后我們提前通過(guò)電子郵件或電話(huà)通知公司的合作伙伴，以免企業(yè)搬遷還不知情。企業(yè)搬遷不是很麻煩，今天極客搬就給大家簡(jiǎn)單科普一下： 一、企業(yè)搬遷準備工作 1、提前預約搬家公司 在官網(wǎng)和APP上查看口碑好的搬家公司，提前預約。把公司現有的設備和物品告知搬家公司，根據企業(yè)需要看是否需要紙箱和氣泡膜，具體需要多少個(gè)；比如公司員工辦公桌有多少，凳子有多少，會(huì )議桌需不需要拆裝，經(jīng)理辦公桌和書(shū)柜需要拆裝嗎？等等 還有企業(yè)器材設備、打印機、碎紙機、自動(dòng)掃地機器人，或者公司魚(yú)缸等等，都要記錄下有多少。 確定搬家公司后，他們會(huì )建議您使用多少紙箱和氣泡膜包裝，畢竟這些物品都需要受到保護。 2、成立搬遷監督小組 3到4個(gè)人就夠了，有些搬家公司不了解我們自己的辦公用品。如果你的保險箱里有一臺電腦沒(méi)有告知搬家師傅，那么如果主把它弄壞了該怎么辦？監督小組非常重要。 那么我們監督小組怎么分配呢？ 剛搬家的時(shí)候需要兩個(gè)人在搬出地，裝車(chē)后需要一個(gè)人跟車(chē)，監督新地址。已經(jīng)移交的搬家師傅也可以進(jìn)入新的地址，如果新地址的小區保安不讓進(jìn)，這就需要督查小組出面來(lái)調解和協(xié)商。 然后每輛車(chē)，都派一個(gè)人跟車(chē)搬家，前面一個(gè)人在新地址進(jìn)行現場(chǎng)監督。搬家公司也有監督，但相比下來(lái)還是自己比自己更了解自己，所以盡量不要怕麻煩~ 二、采購企業(yè)打包物品 如果企業(yè)不需要搬家公司提供紙箱氣泡膜，可以自行采購；那么我們需要采購哪些物品呢？ 氣泡膜和收縮膜：有貴重易碎，或者貴重不能劃傷刮掉漆的物品，需要采購氣泡膜和收縮膜，像是投影儀，宣傳電視，電腦這些辦公設備這些需要保護好。 紙箱、膠帶和記號筆：辦公室里的一些員工物品可以各自配備1-2個(gè)紙箱，員工收拾好放入紙箱后，用記號筆寫(xiě)下自己的名字，以便搬入新地址后，員工上班時(shí)可以帶走屬于自己的物品箱。員工自己的電腦需要用幾層氣泡膜包裹，然后用包裝膠帶封好，寫(xiě)下誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)的電腦把它放在紙箱里。如果都是筆記本電腦，紙箱的外面要寫(xiě)清某某部門(mén)的電腦，按照部門(mén)的存放方式打包。 深圳企業(yè)搬遷實(shí)用方案 拆卸工具 企業(yè)也可以自己進(jìn)行拆裝，和市面上買(mǎi)的工具箱差不多，如果你只是買(mǎi)一把螺絲刀和一個(gè)扳手，那是沒(méi)用的。在公司里有辦公桌或經(jīng)理桌、經(jīng)理書(shū)柜等需要我們來(lái)處理。 三、協(xié)商搬家合同和費用 找搬家公司時(shí)需要注意搬遷合同和報價(jià)；作為企業(yè)的行政或財務(wù)，搬遷就像一場(chǎng)談判。在合同中，我們需要看到搬家公司的印章和搬家公司的基本信息，一方面，如果有問(wèn)題可以找搬家公司協(xié)商；另一方面，如果你以后需要搬家，還會(huì )再次選擇他們的；如果不好，可以再換一個(gè)。重要的是在合同中明確寫(xiě)明，要搬多少員工桌椅，要拆多少物品，需要搬多少輛汽車(chē)等等 四、公司地址變更 公司搬家后，我們需要去工商部門(mén)進(jìn)行地址變更，需要攜帶營(yíng)業(yè)執照原件復印件，以及新地址的證明材料（如租賃辦公室合同復印件，如果有原件請攜帶原件和復印件，以及原件復印件）舊地址租賃辦公室的合同），法人身份證復印件，負責人身份證原件復印件，負責人證明（證明您正在更改地址）對于這家公司） 所以伙計們，請記住我們不僅僅是在搬家，還需要辦理很多事情。 五、點(diǎn)贊收藏以后才能找到我呀。