重慶企業(yè)搬家這八點(diǎn)你知道嗎
發(fā)布時(shí)間:2023-01-08
近日,多家公司的行政女士聯(lián)系到極客搬,詢(xún)問(wèn)公司搬遷事宜,搬家前不知道要準備什么?有哪些注意事項?不同部門(mén)的同事應該如何合作? 重慶企業(yè)搬家這八點(diǎn)你知道嗎,今天極客搬小編整理了企業(yè)搬遷時(shí)必須注意的8個(gè)事項,記得點(diǎn)贊收藏哦~ 1、搬遷前需要與上級溝通了解要求;企業(yè)搬遷是一項需要時(shí)間、精力和金錢(qián)的大工程,搬遷前期一定要和領(lǐng)導溝通好,掌握老板對辦公室搬家的預算,只有這樣才能控制好費用,然后分配各部門(mén)的搬遷任務(wù)。 2、正確處理合同事項;要正確處理與老房東的合同,與新房東協(xié)商合同事宜,譬如:租金、租期、付款方式、室內裝修事宜等 3、新辦公室室內裝修事宜;這一步主要是聯(lián)絡(luò )裝修公司商談室內裝修事宜,為新辦公室采購和置辦辦公家具、機械設備等。最好提前做好準備,畢竟辦公室已經(jīng)提前裝修好了,只要公司搬進(jìn)去就可以開(kāi)工了。 4、劃分各部門(mén)搬遷職責;企業(yè)搬遷不能是一個(gè)人或一個(gè)單位參與的,除了行政人員承擔重關(guān)鍵任務(wù)外還需要其他部門(mén)也需要相互配合。 行政人員需要承擔的工作:室內裝修跟蹤、辦公設備的采購、原企業(yè)材料的梳理、搬家公司的跟蹤、搬遷方案的制定、搬家工具的采購; 部門(mén)負責人:讓本部門(mén)員工提前收拾好自己的隨身物品,在電腦和機器設備上貼上標簽,寫(xiě)上姓名,防止公司搬家后找不到自身的物品。 5、明確搬遷時(shí)間;很多人認為,第一次企業(yè)搬家,隨便選個(gè)周末搬家就夠了。其實(shí)企業(yè)搬遷選擇搬遷時(shí)間很重要,一定要選擇吉日。在有利的時(shí)間做有利的事情更有利于公司的成功和未來(lái)的發(fā)展。 6、找搬家公司;企業(yè)搬遷涉及的人和事太多,需要提前找到合適的搬家公司,商定好適合自己公司的搬遷方案,極客搬家可以免費上門(mén)估價(jià),為公司定制最優(yōu)搬家方案,幫助企業(yè)高效、快速的完成搬遷。 7、提前下達企業(yè)搬遷通知;確定好搬遷時(shí)間后發(fā)布企業(yè)搬遷公告,附上搬遷時(shí)間、新公司地址、搬遷流程和搬遷需要相關(guān)部門(mén)和人員配合的事宜,然后通過(guò)電子郵件、電話(huà)等方式提前通知公司合作伙伴及客戶(hù)公司搬遷的事情。 8、到工商局辦理公司地址變更;公司搬遷后需要到工商局辦理地址變更事宜,這一點(diǎn)很重要呢。 公司搬遷雖然繁瑣,但有極客搬在不用擔心!我們可以幫助貴公司高效快速的完成搬遷!