近日，不少企業(yè)的行政小姐姐都聯(lián)系極客搬，詢問企業(yè)搬家事宜。搬家前不知道要準(zhǔn)備什么？有哪些注意事項(xiàng)？不同部門的同事應(yīng)該如何合作？ 上海企業(yè)搬家不同崗位的人該做什么事呢？接下來，極客搬給大家講一下公司搬遷時(shí)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人和普通員工應(yīng)該怎么做： 行政或相關(guān)負(fù)責(zé)人該做什么？如果你是一家公司的經(jīng)理、行政，或是被老板指定的搬家負(fù)責(zé)人，你將會(huì)有更多的工作要做。 1、確定新公司地址 首先與公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)新公司的具體地址，是否簽訂了租賃合同，裝修是否完成，如果沒有的話立即安排；如果合同已經(jīng)簽訂，裝修完成，就可以安排搬家的詳細(xì)工作了。 2、協(xié)商退租事宜 聯(lián)系原房東協(xié)商解除租約，包括租金結(jié)算、押金退還、家具損壞賠償、水電費(fèi)結(jié)算、寬帶服務(wù)轉(zhuǎn)移等...并與房東確定解除租約的時(shí)間。 3、發(fā)放相關(guān)搬遷通知 分發(fā)公司搬遷通知，包括具體時(shí)間、地點(diǎn)和搬遷清單，并告知員工在包裝時(shí)需要對(duì)物品進(jìn)行標(biāo)簽和標(biāo)記。 4、確定搬家公司 與正式搬家公司聯(lián)絡(luò)，與搬家公司約定實(shí)地評(píng)估，確認(rèn)搬家名單；簽署公司的遷入?yún)f(xié)議，明確了各方的權(quán)利義務(wù)，并與公司協(xié)商具體的搬家日期。 5、對(duì)公司特殊物品進(jìn)行提前處理 將貴重物品和金融用品提前放入保險(xiǎn)箱；提前為公司寵物安排臨時(shí)住所；將冰箱內(nèi)的食物取出提前解凍或扔掉，并清潔內(nèi)部；提前做好文件備份。 6、與物業(yè)協(xié)商車輛進(jìn)出入事宜 與物業(yè)公司協(xié)商移動(dòng)車輛和停車位，以及電梯使用；避免移動(dòng)司機(jī)被保安攔截，耽誤移動(dòng)時(shí)間。 普通員工該做什么？ 如果你只是一名普通的公司員工，沒有被指派到特定的職責(zé)工作，那么你會(huì)輕松很多，但是還要記住下面幾點(diǎn)： 1、整理收納自己不需要的物品 如果你已經(jīng)很久沒有清理桌面了，可以利用這次搬遷來清理凌亂的桌面，把不經(jīng)常使用的東西“砍掉”，這樣就不會(huì)太移動(dòng)時(shí)很亂。 2、了解新公司地址 預(yù)先知道新公司的地址，查看新工地到家的交通狀況，交通路線和上下班時(shí)間，避免因公司地址變更而導(dǎo)致第二天遲到。 3、工作文件備份 工作文件備份是最重要的事情！最好將重要文件提前拷貝到U盤或云盤，避免搬家途中電腦損壞導(dǎo)致文件損失的問題。 上海企業(yè)搬家不同崗位的人該做什么事呢？以上就是上海企業(yè)搬家不同崗位的人需要做的事情啦，按照極客搬建議的去做，企業(yè)搬家不出錯(cuò)。